施設利用の手引き

使用の手続き

各施設の使用申込みの際は、次のことにご留意して、直接ご来場の上所定の手続きをしてください。

1．受付場所

〒990-0401　山形県東村山郡中山町長崎5081番地
中山公園山形県野球場
TEL:023-665-1311　FAX:023-665-1312

2．受付日・時間

1. 使用予定日の7日前まで。ただし、大会等を主催する場合、1ヶ月前まで手続きを完了してください。
2. 午前8時から午後8時まで。
3. 個人使用(室内練習場に限る。)の場合、使用する当日でも受付します。
4. 室内練習場の冬季使用は、申し込み多数の場合調整の上、使用日を決定します。申し込みは、使用希望日の属する月の前々月末日迄で、決定は前月10日前後となります。
5. 使用予定日に使用可能かどうか、あらかじめ確認してください。

3．持参するもの

申請手続きに来場のときは、実施要項（人員、時間、使用施設、その他明記）を持参してください。

4．使用計画と打合せ

使用時間には事前準備や原状回復等に要する時間も含めて計画を立て、行事の進行をスムースに行っていただく為、事前に野球場職員とよく打合せしてください。

5．使用申請方法

使用申請は料金を添えて、必ず使用予定日の7日前までに行ってください。また、合宿所をご利用の際は、使用予定日の2週間前までに所定の手続きをしてください。

6．使用料

使用施設・設備に応じ、使用料を算出します。

7．使用料の還付

次の事項に該当した時、使用料を還付します。

1. 山形県野球場から使用許可を取り消されたとき。
2. 天候、グラウンド状況等使用者の責に帰することができない事由により、使用できなかったとき。
3. 使用開始前7日まで使用の取り消しを申し出たとき。（合宿人数の減少も含む）

使用について

使用の際、責任者は事務室、窓口でその旨ご連絡ください。

1．共通注意事項

1. 許可証の持参
   使用の時、使用許可書を必ず持参してください。提示を求めることがあります。
2. 注意事項
   1. 使用許可時間と使用許可条件は必ず守ってください。

      〈使用許可条件〉

      1. 使用者は使用許可期間（時間）を遵守すること。使用許可時間には、事前準備及び原状回復に要する時間を含むこととする。
      2. 使用者は、使用許可を受けた施設以外の施設に立ち入らないこと。
      3. 使用者は、使用許可を受けた器具以外の器具を使用しないこと。
      4. 使用者はその権限に基づき野球場に入場させた者があるときは、その者に対してこの使用条件を遵守させなければならない。
      5. 使用者は、野球場等の使用を終わったとき、または使用許可を取り消された時は、速やかに施設及び備え付けの物件を原状に回復し、または使用者が野球場に搬入した物件を撤去すること。
      6. 使用者は、故意もしくは過失により野球場等を滅失またはき損したときは、原状に回復し、または生じた損害を賠償すること。
      7. 使用者は、使用許可に係る野球場等を第三者に使用させない。
      8. 使用許可期間中に公共用に供するため必要が生じた時または、許可の条件に違反する行為があると認められた時、許可を取り消すことがあること。この場合において当該取り消しによって生じた損失については、県に対して賠償を求めないこと。
      9. 使用者は、当該許可を受けた事項を変更しようとする時は、場長に申請し、その許可を受けなければならない。
      10. この使用許可条件にないその他の必要事項は、場長が指示する。使用者はその指示に従うこと。
   2. 多数の入場者が予想された場合は、整理員を配置して野球場・公園内外の秩序保持に努めてください。
   3. 使用状況により係員の配置や人員は異なりますが、次の係員が考えられますので、必要に応じ配置してください。
      EX責任者・警備員・（スタンド整理員）・グラウンド整備員・（スコアボード係）・放送係・記録係・駐車場係・連絡係・受付係・案内係　※（　）は野球場専用
   4. 各競技施設は、“禁酒・禁煙”となっています。なお、喫煙は所定の場所で行ってください。
   5. 傷害事故防止に努めるとともに、火災・盗難防止についても十分注意してください。
   6. 電源、機器等は危険ですから勝手に操作しないでください。
   7. 使用者は他の使用者の迷惑になるようなことを謹んでください。
   8. その他の必要事項は別に指示しますので、その指示に従ってください。
3. 事前準備・原状回復
   1. 事前準備、原状回復とも、使用者で行ってください。
   2. 特別の設備を必要とする時は、許可に基づいて準備、片付けについて職員とよく打合せてください。
   3. 使用を終えた器具、備品等は所定の位置に返還してください。
   4. 原状回復を終えた時は、この旨を職員に申し出て点検を受けてください。
4. 施設・器具の管理
   使用者は施設設備及び器具を大切に取り扱い、破損、紛失等のないよう十分注意してください。もし、破損、紛失等の場合には、相当額の弁償をしていただきます。
5. 使用後の清掃整備
   1. 使用した競技施設の清掃整備は使用者側で行ってください。
   2. この際生じたゴミ類は、原則として持ち帰ってください。

2．施設別注意事項

1. 野球場
   1. 試合中は危険ですから、選手、審判、ボールボーイ以外はグラウンド・ダッグアウトには、入らないでください。
   2. 2階通路及びスタンドでのスパイク使用を禁止します。
   3. グラウンド、ダッグアウト、更衣室、スタンド等の清掃整備を使用後必ず行ってください。
   4. 雨天等で使用に耐えないと判断される場合、使用を中止させることがあります。
   5. スタンドに観客者がいる場合、ファールボールの行方に注意するよう喚起を促してください。
   6. 医務室(本球場)には、救急薬品とベッドを備え付けていますが、医師、看護士及び医療については使用者側で配慮してください。
   7. 1球場で同時に2試合をすることは禁止します。
   8. 専用電話を必要とする場合は使用者側で電話会社と連絡を取り、仮設の申し込み手続きをしてください。また、野球場管理事務室にもご連絡ください。
   9. 使用後の整備について
      • ゴミの収集、ダッグアウト、更衣室等使用した部屋の清掃。
      • グラウンドのくぼみを埋める。（特にバッターボックス、マウンド、ブルペン）
      • 板レーキでならす。
      • コートブラシをかける。
      • 整備用具の収納。
   10. 夜間照明設備を使用する場合
       • 正面玄関より入場してください。
       • ナイターでの放送設備の使用は出来ません。（スコアボードは、事前申請で使用可能です）
       • ナイター使用は21:00までです。
       • 使用許可時間終了15分前を目安に使用を中止し、グラウンド等の整備を行ってください。
2. 室内練習場
   1. 練習中は危険ですから、参加選手、指導者以外は入れないでください。
   2. 2種類以上の練習をしないでください。
   3. ピッチングマシーン（有料）の使用上の注意
      • 注意書をよく読み、誤発射等のないように十分注意してください。
      • 使用を中断するときは、必ずスイッチを切ってください。
   4. 危険防止の為、適当な照明(有料)を点灯するように配慮してください。
   5. グラウンド、通路等の清掃整備を使用後必ず行ってください。
      • 通路、更衣室等の清掃、ゴミ収拾。
      • 板レーキ、コートブラシでグラウンド全面をならす。
      • 使用した器具、整備用具の収納。
   6. 合宿所
      1. 合宿所の使用許可人数は10名以上60名以下です。
      2. 許可後の宿泊人数・食事数の変更は、使用開始3日前まで受付します。宿泊人数減少の場合、使用開始7日前までに連絡があった場合に限り当該使用料を還付します。
      3. 合宿生活時間の中で食事時間を厳守願います。
         朝食：7時30分～／昼食：12時～／夕食：18時～
      4. 自炊は一切認めません。
      5. 備品及び寝具等
         責任者は、職員の指示により所定の場所から用具及び寝具等を運び、使用終了の時戻してください。
      6. 入所にあたって
         • 責任者は使用許可申請の際に職員と到着時間及び使用についての打合せをしてください。
         • 入所後、オリエンテーションを受けてください。
      7. 合宿所内の生活について
         • 指導者を中心として、規則正しく、スポーツマンにふさわしい共同生活をしてください。
         • 室内を歩行する時はスリッパを履いてください。（畳上は禁止）
         • 他の入所者の迷惑になるような行為は、お互いに謹んでください。
         • 合宿所はもちろん、所内全般の整理整頓に心がけ、清潔な生活を行ってください。
         • 所持品、身の回り品等は、各自で十分管理し、盗難・紛失のないようにしてください。
         • 所内での飲酒は厳禁です。なお、喫煙は所定の場所で行い、火気に十分注意してください。
         • 門限は21時30分ですので、必ず厳守してください。
         • 責任者は円滑な運営に努め、特に火災・盗難には注意し、緊急事態発生時には直ちに職員に、17時以降は警備員（内線電話25番）に連絡し、対応してください。
         • 急病、その他困ったことは、職員（警備員）に申し出てください。
         • 緊急時を除き、所定の出入口以外からの出入りを禁止します。また、錠等には手を触れないでください。
      8. 退所にあたって
         • 合宿所以外の清掃整備を行い、忘れ物の無いことを確認してください。
         • 借りた用具及び寝具等を所定の場所に返還してください。
         • 終了後、職員の点検を受けてください。

日誌の記入

使用前に利用者日誌・合宿所日誌をお渡ししますので、使用状況、感想、要望等を記入の上、退場する時、野球場管理事務室まで提出してください。

使用時間・期間・休場日

下記は管理運営上行っているものです。これ以外につきましては野球場管理室へ問い合わせください。

区分	使用時間（原則）	使用期間	休場日
本球場	午前9時～午後9時	4月20日～11月20日	－
第二球場	午前5時～午後8時		－
室内練習場	午前9時～午後9時	通年	12月29日～1月3日
合宿所	午後1時～翌日午後1時
運動広場	午前5時～午後8時	4月1日～11月30日	－

見学について

1. 本球場内の見学を希望する場合は、野球場管理事務室に申し出てください。
2. 遠足、研修により多人数で見学する場合は、事前に連絡してください。

禁止行為・許可行為

1. 野球場・公園内において、次の行為を禁止します。
   1. 都市公園を損傷し、または汚損すること。
   2. 竹木を伐採し、または植物を採取すること。
   3. 土石、竹木等を堆積すること。
   4. 土石の採取その他土地の形質を変更すること。
   5. 場長が指定した場所以外の場所でたき火をすること。
   6. 場長が指定した立入禁止区域内に立ち入ること。
   7. 場長が指定した場所以外の場所に車両を乗り入れること。
   8. はり紙、立て札、その他の広告物を表示すること。
2. 野球場・公園内で次の行為を行う場合、必ず許可を受けてください。
   1. 物品を販売し、または頒布すること。
   2. 競技会、集会、展示会その他これらに類する催しのために都市公園（有料公園施設を除く）の全部または、一部を独占して利用すること。
   3. 募金、署名運動その他これらに類する行為をすること。
   4. 業として写真または、映画を撮影すること。

他官庁への手続き

開催届、入場税の申告は、それぞれ使用前に必ず行ってください。

1．催しの開催届

警察　…　山形警察署中山交番［TEL: 023-662-2227 ］
消防　…　中山町役場総務広報課危機管理グループ［TEL: 023-662-4899 ］

2．入場券の検印入場税申告

山形税務署［TEL: 023-622-1611 ］

その他の注意事項

申請手続き、使用等についてご不明な点がありましたら、気軽にお問い合わせください。